A vállalkozások többségét az előző évekhez hasonlóan, sajnos idén is érinti a gazdasági válság okán tett megszorító intézkedések sora. Milyen jól szervezett lépéseket tehetünk annak érdekében, hogy ne a dolgozók és a partnerek számára szervezett rendezvények essenek áldozatául ezeknek a lépéseknek?

Javaslataink Burg – módra, a stílus és elegancia elvének megtartása mellett az alábbiakban olvashatók...

Ha egy cég életében eljön a takarékoskodás ideje, akkor többnyire a marketing kiadások, ezen belül is a rendezvénytervek esnek áldozatául a költségmegszorító intézkedéseknek. Ebben az esetben rövidtávon jól jár a cég, de hosszú távon ez a megoldás egyáltalán nem kifizetődő, hiszen a dolgozók, akik egész évben a cég érdekeit képviselték és munkájukkal annak előrejutását segíteni tudták, nem kapják meg azt az elismerést, amihez már hozzászoktak. A partnerek is inkább azon cégekhez húznak majd, ahol ezek a gesztusok még a jelen gazdasági helyzet ellenére sem maradnak el.

Íme néhány tipp, hogyan szervezhetjük meg a dolgozók és partnerek számára oly fontos rendezvényeket úgy, hogy költséghatékonyan, de egy színvonalas rendezvény kereteit megtartva valósítsuk meg elképzeléseinket:

•    Amennyiben év végi partihoz ragaszkodnak, a helyszínt érdemes már jó előre fixálni, akár nyár közepén. Így nem eshetünk abba a hibába, hogy a késői szervezés okán, már csak a preferáltabb, ezáltal költségesebb módon megvalósítható rendezvénynapok maradnak a tervezett rendezvény időpontjának (pl. 2010. december 9, 10, 11, 16, 17, 18).
•    Ugyanez visszafelé is érvényes, sőt. Kifejezetten érdemes a kevésbé preferált hétköznapokat választani (hétfő, kedd, szerda), hiszen ezekre a napokra a helyszínek is kedvezőbben kalkulálják a bérleti díjat (pl. 2010. december 6, 7, 8, 13, 14, 15, 20, 21, 22).
•    A vendéglátáshoz szükséges eszközpark is véges, így ezek bérleti díja is kedvezőbb, ha hét elejére időzítjük rendezvényünket.
•    Ha karácsonyi partijukat idén éves összegzésnek aposztrofálják és akár szeptember, október, november hó folyamán tartják, szintén kedvezőbb lehet a végszámla összege, mintha „főszezonban” (december) kerülne az megrendezésre.
•    Egy újkeletű megoldás, ha újévi partiban gondolkodnak év végi rendezvény helyett, mely ezáltal januárban kerül lebonyolításra. Így akár 30%-os kedvezmény is elérhető a számla végösszegéből, összehasonlítva a decemberi rendezéssel!

A fentiekből kiderül, hogy apróbb kompromisszumokkal és a kommunikáció módosításával alacsonyabb költségvetésből is kihozható egy céges rendezvény úgy, hogy ez ne menjen a minőség rovására. Természetesen a Burg PS Rendezvényszervező Kft. bármely fent említett megoldás kivitelezésében segít Önnek.

Kérje rendezvény ajánlatunkat és a minőség megőrzése mellett hajtson hasznot cégének velünk!