Minden kedves Partnerünknek, nagyon boldog új évet kívánunk!

Mivel az év általában céges konferenciákkal, kongresszusokkal, meetingekkel, kisebb-nagyobb megbeszélésekkel indul, idei első cikkünkben segítséget szeretnénk nyújtani ezen rendezvények megfelelő körülmények között történő lebonyolításához. Melyek azok a paraméterek, melyeket mindenképpen érdemes szem előtt tartani a helyszín kiválasztásakor?

Érdemes először megismerkedni a konferencia fogalmával, mely különböző szervezetek, olyan nagyszabású összejövetele, amelyen azonos hivatású, közös érdeklődési körű résztvevők jelennek meg, annak érdekében, hogy meghatározott témában bővítsék szakmai tudásukat és kicseréljék tapasztalataikat. 

Míg a tudományos konferenciák az információáramlás gyorsítását, a kutatási eredmények publikálását szolgálják az emberiség és a világ haladása érdekében, addig az üzleti konferenciák a gyors anyagi előnyöket helyezik előtérbe, az adott vállalat talpon maradását szolgálva.

Így konferencia típusok függvényében alapvető és extra követelményeket fogalmazhatunk meg a helyszín tekintetében a fenti célok megvalósulása szempontjából.

Alapvető követelmények, melyek minden típusú konferencia esetében fontosak lehetnek:

• kedvező és ingyenes parkolási lehetőség,
• jó megközelítési lehetőség tömegközlekedési eszközökkel is,
• ideális előtér a regisztráció, ruhatár, welcome kávészünet lebonyolításához,
• meghívottak számának megfelelő befogadóképességű terem,
• rendelkezésre álló széksoros / iskolapados / U-asztalos berendezés, esetleg elnöki asztallal, pulpitussal,
• különterem a vendéglátás részére,
• szükséges technikai felszereltség megléte (projektor, vászon, hangosítás, tolmácstechnika stb).

Amennyiben a fenti paraméterek nem adottak (berendezés, technika stb), természetesen telepített megoldással is kivitelezhetőek.

Extra paraméterek, melyek üzleti konferenciák szervezése esetén, üzleti előnyöket szolgálhatnak:

• konferencia témájához ill. a cég profiljához stílusában is illeszkedő rendezvényhelyszín,
• természetes világítással rendelkező terem, mely szükség esetén sötétítési lehetőséggel is rendelkezik,
• akadálymentesített megközelítés,
• a fentiek szerint, a koncepcióba illeszkedő vendéglátás,
• a fenti paraméterek megléte esetén egyedi élmény biztosítása a meghívottak részére.

Cégünk egyedi ajánlata Partnereink segítségére:

• Széles adatbázissal rendelkezünk konferenciahelyszínek tekintetében, ahol vendéglátásunk igénybevétele esetén, akár egy koncepcióba illeszkedő, komplett és egyedi konferencia kereteit biztosíthatjuk a tervezett esemény számára,
• Bérleti díj egyösszegű kedvezménye vagy a vendéglátás %-os arányban feltüntetett kedvezménye, február 1-ig történő ajánlatkérés esetén.

A részletek megismerésére, ajánlatkérésében hivatkozzon hírlevelünkre. Várjuk megkeresését!